Manejo de Rutina

 

Manejo de Rutina

La Gestión de rutina es la base de la administración de una empresa. Es fundamental para las empresas que quieran mejorar su rendimiento y optimizar los resultados obtenidos a diario. La desorganización reduce la productividad y provoca una baja calidad de los servicios y productos. Además, trae reducción y desaceleración en la eficiencia operativa.

El propósito de la Gestión de rutina es orientar las acciones diarias que se llevan a cabo en la organización, para que los empleados comprendan sus responsabilidades y realicen su trabajo con maestría, haciendo que la empresa logre la mejora continua, calidad, alineación, minimización de costos y satisfacción de sus clientes.

Podemos definirlo como un conjunto de actividades encaminadas a lograr los objetivos asignados a cada proceso.

Estas actividades son:

1 - Definir el rol de cada persona y cada proceso;

2 - Construir un diagrama de flujo macro;

3 - Determinar elementos de control, objetivos y frecuencia de verificación;

4 - Desarrollar diagramas de flujo de las áreas de trabajo para facilitar la estandarización;

5 - Desarrollar procedimientos operativos estándar y estándares de procesos técnicos;

6 - Definir claramente los problemas y actuar sobre la solución utilizando un método de resolución de problemas;

7 - Capacite a su personal en prácticas de control de calidad para que todos puedan utilizar el PDCA en su trabajo.

Las funciones operativas actúan con el objetivo de lograr metas estándar mediante el uso de procedimientos operativos estandarizados. Las funciones de gestión actúan utilizando el método PDCA para lograr los objetivos de mejora.

Una empresa tiene una gestión, prácticas, procesos y perfiles de empleados únicos, lo que se traduce en su cultura organizacional. Para minimizar los diversos problemas que puedan surgir en sus actividades diarias, así como reducir la competitividad del mercado y las transformaciones del mercado, las empresas deben adoptar mecanismos que formen parte de su cultura organizacional y traigan efectos positivos, uno de ellos es la rutina de gestión.

De esta forma, se realiza una gestión rutinaria para brindar una mejora continua en la empresa mediante la combinación de operaciones de mantenimiento y mejora.

Beneficios de la gestión de rutina:

• Conozca algunos de los beneficios que brinda la implementación de la administración de rutina:
•  Forma un equipo altamente calificado;
• Estandariza el trabajo;
• Alinea los valores de los profesionales con la cultura organizacional de la empresa;
• Promueve la gestión del tiempo;
• Ayuda a los empleados a comprender sus responsabilidades en la realización de actividades;
• Elimina el retrabajo;
• Muestra las funciones realizadas por cada empleado;
• Identificar brechas y conflictos en los procesos;
• Transforma los problemas identificados en oportunidades;
• Aumenta la calidad del trabajo;
• Optimiza los costos;
• Evaluar cuántos profesionales se necesitan para realizar una tarea;
• Mejora el clima organizacional.

La implementación de la Gestión de Rutinas no siempre es fácil, ya que requiere la aplicación de nuevas prácticas y herramientas y los empleados no siempre están abiertos a los cambios y adaptaciones necesarias.

Por tanto, el líder es fundamental en este proceso, ya que será la persona que trabajará por la implicación del equipo, presentando los cambios necesarios y promoviendo las relaciones interpersonales, para que puedan comprometerse con la organización, desarrollar un trabajo de excelencia y alcanzar los mejores resultados para la empresa.

¡Descubra esta poderosa metodología y logre resultados extraordinarios a través de un liderazgo efectivo!

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Davi Ben Silvany
Ingeniero Mecánico, Gerente de proyectos, Black Belt Lean Six
Sigma, especialista en Lean. Actúa directamente en la aplicación de
Metodología Avilla y Desarrollo de Proyectos
Mejora y Logro de Resultados en la Operación.